校直各单位、各部门:
为确保2024级研究生、本科、高职新生报到接待工作顺利进行,经研究决定,成立我校2024级新生报到接待工作领导小组,下设相关工作小组。现将领导小组成员名单、相关工作小组及工作职责公布如下,请遵照执行。
一、领导小组成员名单
组 长:陈 健
副组长:彭 靖 龙 亮 邓 娜
成 员:麦 婕 魏 兵 谢 恒 陈宜高 伍家维
朱 成 宋家乐 谭 洁 滕 亚 蒋海萍
唐敏红 谭 宁 王 群 黄宇平 潘 涛
李 波 黄 晨 许 玲 李芳耀 谢勇志
秦 芳 张国栋 周小群
二、相关工作小组及工作职责
(一)综合协调组
组 长:彭 靖
副组长:骆泽盛 顾颖萍 张凯惠
成 员:党办院办有关人员
工作职责:
1.负责新生报到接待工作的统筹协调。
2.负责迎新现场各相关单位、部门位置安排。
3.制作公布新生入学安排表、报到流程图。
4.确定迎新、开学典礼及上课时间。(9月5日迎新,9月22日上午举行新生开学典礼、军训会操表彰大会,9月23日新生开始上课)
5.负责草拟校长开学典礼讲话。
(二)财务组
组 长:陈宜高
副组长:邓 静
成 员:财务处有关人员
工作职责:收取新生交来的相关费用。
(三)接待组
组 长:龙 亮 邓 娜
副组长:滕 亚 伍言锋 余想远 谭 宁 王 群
黄宇平 潘 涛 李 波 黄 晨 许 玲
李芳耀 谢勇志 秦 芳 张国栋 周小群
陈 发
成 员:学生工作处、研究生工作部、研究生院、校团委、后勤管理处有关人员;各二级学院(系)辅导员、班主任、学生志愿者等
工作职责:
1.各二级院系及时通知2024级新生加入班级联系群和易班平台。2.新生报到接待工作总负责,及时统计、报告新生报到情况。
3.安排志愿者、车辆到火车站(桂林站、桂林北站)接待新生。
4.在临桂校区正门等地点设立志愿者咨询点,引导新生报到。
5.负责各二级院系迎新大本营(学生公寓前)统筹安排。
6.组织志愿者引导新生完成报到及人脸识别等流程。
7.负责设置、管理新生行李暂存点、失物招领点。
8.负责公布新生各班级名单。
9.负责新生一卡通和宿舍钥匙发放。
10.负责新生入学“绿色通道”审核。
11.各二级院系负责做好新生《录取通知书》、身份证(或户口本复印件)验证、审核。新生报到一周内,按照附件4要求做好新生入学资格复查情况登记,复查情况汇总表经二级学院(系)主管领导、辅导员签字确认后,本专科生(含专升本新生)反馈到教务处和招生就业处,研究生反馈到研究生院。
12.车队负责新生接待工作的车辆租用、安排及调度。
13.学生工作处负责策划、统筹安排新生开学典礼,制定开学典礼筹备方案并组织实施。
(四)信息组
组 长:朱 成
副组长:宋家乐 刘成智
成 员:信息中心、图书馆有关人员
工作职责:
1.与后勤管理处、学生工作处、研究生工作部等部门密切配合完成校园一卡通制作,确保校园一卡通正常使用。
2.做好迎新系统软硬件运行环境的保障工作(含迎新现场),做好迎新系统监控和管理,发现问题及时解决。
3.负责做好2024级新生人脸识别系统软硬件运行环境的保障工作,发现问题及时解决。负责做好新生人脸识别统计报告工作,相关情况及时反馈给教务处和研究生学院,并报院办。
4.图书馆负责将新生学号导出并导入图书馆系统。
(五)宣传组
组 长:麦 婕
副组长:朱四化 刘 燕
成 员:宣传部有关人员
工作职责:
1.负责统筹营造迎新期间校园宣传氛围。
2.负责制作、悬挂迎新现场横幅、欢迎展板。
3.负责统一制作、悬挂迎新现场各单位、各部门指示牌。
4.负责迎新工作宣传报道。
(六)后勤组
组 长:蒋海萍
副组长:杨攀攀 刘义威
成 员:后勤管理处有关人员
工作职责:
1负责对新生宿舍进行检查、维护、清洁,确保新生入住时宿舍内各项设施能正常、安全使用,9月3日前完成。
2.负责新生宿舍安排,与二级学院(系)做好对接工作。
3.负责校园一卡通的制作、测试工作。测试工作由信息中心、学生工作处、研究生工作部、各二级学院(系)配合完成。
4.负责迎新现场临桂校区大学生活动中心各单位、各部门报到点桌椅的统计、摆放。请务必于9月4日(星期三)上午9点前摆放到位,并做好现场清洁工作。
5.负责迎新现场饮用水。
6.负责在迎新现场安放大电风扇,保证会场用电。
7.负责临桂校区迎新现场和校园卫生整洁。
8.负责新生体检工作,体检表以班级为单位,各二级学院于9月4日前到卫生科领取。体检时间为9月6—8日。
9.负责教工食堂、学生食堂开餐,确保就餐。
(七)教务组
组 长:魏 兵 谭 洁 邓 娜
副组长:李建周 周燕园 余想远 唐敏红
成 员:教务处、体育部、研究生院、研究生工作部有关人员
工作职责:
1.组织做好相关科目的测试和复查工作。
2.做好教材购买、发放工作。
3.体育部负责协调9月4日、5日和9月22日临桂校区大学生活动中心(包括乒乓球室)、北田径场用于迎新工作,9月3日将现场的体育器材清场。
4.研究生工作部负责研究生培养手册等发放工作。
(八)武装保卫组
组 长:伍家维
副组长:蒋纯操 彭 勃
成 员:武装部保卫处有关人员
工作职责:
1.负责新生报到期间学校东门车辆疏导、校区秩序维护及安全保卫工作。
2.负责临桂校区车辆停放的指挥工作。
3.负责做好2024级本专科新生军训安排。
4.负责维护临桂校区校园环境,负责迎新当天摊点、摊位审批。
(九)答疑、审核组
组 长:谢 恒 谭 洁
副组长:阳荣华 唐劲礼
成 员:招生与就业指导服务中心、研究生院有关人员
工作职责:负责解答招生录取的有关问题。
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2024年7月19日
附件:1.365be体育app2024级新生入学安排表
2.365be体育app2024级新生报到流程图
3.2024年迎新系统使用工作任务分工表
4.2024年新生入学资格复查情况汇总表